复印机租赁服务方案(复印机租赁应该要注意哪些问题)

复印机租赁费用

复印打印机租赁费用主要有两种形式：
1、按固定租金收费；
2、按打印页数收费；
第一种：按固定租金收费：用户交租金，所有打印复印的费用都由用户自己承担，卖家只需要提供复印机和收取租金即可；
第二种：按打印页数收费：卖家提供技术服务，负责维修及耗材提供等，用户只需按实际打印张数交费即可；
总结：租赁打印机的话，一般都是以上两种租赁方式，用户可以按自己的实际情况，选择适用的即可。

复印机怎么租

复印机租赁的方法：

1、购买后提供全套服务

复印机每印一张都要付钱，提供全套服务的复印机可用作固定资产。所有消耗品、备件和后期的维护都是免费的。购买全套服务后，我们可以选择一台新机器或一台二手复印机，两者的区别在于复印机的价值是不同的，但是在服务上是完全相同的。

2、纯租赁

纯租赁是指复印机的所有权利由出租方所有，租赁方仅拥有使用权。纯租赁复印机不是固定资产，纯租赁复印机的所有耗材、备件和门到门维修都是免费的。租赁方只需要付押金和使用费即可，复印机租赁后的整个服务都由出租方来提供。

3、分期租赁

分期租赁是以分期付款的方式租赁复印机。租赁期满后，复印机归出租人所有。分期租赁复印机的费用由以下三部分组成：分期付款的金额、分期付款的利息和印刷费。这种的租赁方式在资金上是比较昂贵的，基本上公司不会选择。在租赁复印机时候需要的所有的耗材、备件和上门维修均免费。

复合机租赁方式

在上海复合机租赁市场目前拥有两种租赁方式，一种是传统的租赁方式，即服务商出机器，并且提供全套的售后服务，包括机器的日常维护，维修和零部件的更换，耗材方面也全包，用户只需购买纸张即可。另外一种方式则称之为全包方式，英文缩写TG（Total Guarantee），这种方式是指机器由客户投资，属于客户资产，所有耗材、配件、维护费用由服务方承担，按租赁方式计张付费，单张费用需减去机器折旧成本，（即每张少2分钱），基本服务费，按租赁相应机型月租费减半。其实无论那种方式总结来说都可以归结为服务二字，用户通过任何一种方式之后都无需再为机器的维修等问题操心，只需计算自己的复印量即可，一劳永逸。

复印机租赁应该要注意哪些问题

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复印机租赁/全保服务有极多的好处，比如：换机方便，不会出现买机选型错误又不能换的问题；不会出现小问题大修理（费用多）的问题；按张付费，使用成本明确等等。
那复印机租赁有没有坏处呢，一般来说是没有的，但以下2方面如果特别注意。

1、印张数准确性的问题。
复印机租赁按印张数付费本是很公平的，但如果奸商偷偷调高计数器（俗称：改表）的话，用户就要多支付租赁费用了。调高计数器的方法有很多，比如：直接修改复印机电子计数器、遥控改计数和加特制线路板改计数等等。改表不仅损害用户利益，而且对正规租赁商造成不公平竞争，还会造成一些其它租赁商不想丢单的话也得低价竞争，然后也调高计数器。不过要说明的是，黑白印量比较小的时候也加不了多少，但彩色要注意。另外，改表的出租商只占少数，不用太担心。

解决办法：一是在合同中制约，比如对改表（调高计数器）的处罚等，但这种方法有漏洞，一旦租赁商和用户复印机的相关负责人有勾结，监控就形同虚设；二是使用“外置式”复印机刷卡管理系统，外置式的复印机刷卡管理系统所统计的印张数是独立的（跟复印机的计数器无关），存在软件后台，想改都改不了，如果复印机计数器的统计数量和复印机刷卡管理系统的统计不一致，那就需要好好查查了。

2、保密安全性的问题（对保密没要求的用户，不用考虑）。
目前中高速复印机多数都标配有硬盘，打印甚至复印、扫描的数据都能被复原，这样，当租赁期结束撤机或租赁期内换机时，随复印机撤走的硬盘，就有可能造成泄密，这是目前很多对保密有严格要求的企业都没有意识到的问题。
解决办法：一是不使用带有硬盘的复印机；二是在合约结束复印机撤走时留下硬盘，在合约期间换机时使用原硬盘。
并不多余的话：没有硬盘的复印机最安全；不要开通远程在线服务，不然没硬盘也会泄密；不要相信所谓的数据清除组件、保密组件。