复印打印的常识(做复印纸和打印纸的业务员要了解复印纸和打印纸的哪些东西)
复印机使用常识
尽管复印机在企业中广泛应用，但很多人对其使用并不熟悉。下面将详细介绍一些基本的使用技巧和注意事项，帮助新手更好地掌握复印机操作。
首先，确保复印机连接到稳定的电源插座，电压应在200V至240V之间，频率为50Hz，工作电流约为8A。避免将它连接在电压不稳或与其他设备共用插座，以免电流冲击损坏机器。使用时务必断开复印机电源，再拔掉电源线。
复印机使用的墨粉含碳，熔化后会产生臭氧。优质墨粉无害，劣质墨粉可能含有有害物质，影响复印效果和硒鼓寿命。更换墨粉时，务必确保墨粉与复印机兼容，及时补充以防止损坏碳粉盒和感光鼓。
复印机预热是必要步骤，连续复印时，应设置“连续复印”模式。每次工作前，先预热再操作，避免频繁启动对光学器件的损害。选择合适的纸张，保证质量和兼容性，以提升复印效果。
在日常维护方面，保持复印机清洁，远离灰尘和水分，避免金属杂物进入。清洁时使用软布，避免化学溶剂。硒鼓是耗材，妥善保管，避免阳光直射，防止灰尘和手印影响打印质量。
掌握这些基本操作和维护技巧，将有助于提高工作效率，同时延长复印机的使用寿命。通过正确的使用和维护，可以确保复印机的稳定运行和高质量的打印效果。
扩展资料
复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印。今后复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版（图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错）等成为可能。它可以通过接口与计算机、文字处理机和其他微处理机相连，成为地区网络的重要组成部分。多功能化、彩色化、廉价和小型化、高速仍然是重要的发展方向。
数码复印机如何操作？
数码复印机大家都不会陌生，数码复印机是现代办公自动化的主要设备之一。现在的数码复印机，不是单纯只拥有复印功能。它兼具复印，打印，扫描，传真为一体，所以也可以称之为数码复合机。虽然有很多品牌的A4幅面的激光打印机也兼具打印、复印、扫描、传真等功能，但是只能称之为激光一体机，也可以称之为微型数码复合机。数码复印机的诞生，大大提高了公文形成的速度，节省大量的等待时间，给我们办公工作带来极大方便。复印机的使用是一项需要技术操作的工作，使用者需要了解数码复印机的工作原理和基本结构知识，使用操作不当，可能会对复印机造成损坏，这里给大家详细介绍下数码复印机的操作方法技巧和使用过程中需要注意的常识。数码复印机的使用操作方法详细介绍:
一、数码复印机的准备工作--预热
先按下电源开关，复印机开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号。当预热时间到，机器便可以复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知用户。
二、检验原稿稿件
拿到需要复印的原稿后，应大致检验一下，需要注意以下几个要点：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量改变复印模式的原稿。这些因素都与复印过程息息相关，必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚，以免复印后返工。需要拆开的原稿应拆开再复印，以免复印时不平整出现阴影。
三、检查复印机器显示情况
复印机预热完毕后，应看一下操作面板上的各项指标显示是否异常。一般有这几项需要注意：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印工作。
四、数码复印机如何放置原稿
根据复印机稿台玻璃刻度板的指示及当前使用纸盒的尺寸和横坚方向放好原稿。需要注意的是，复印有顺序的原稿时，应从最后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则，还需重颠倒一遍才可以。
五、如何设定数码复印机的复印份数
按下数字键设定复印份数。若设定有误可按“C”键（清除键），然后重新再设定需要复印的份数。
六、怎样设定复印倍率
一般复印机的放大仅有一档，按下放大键即可，缩小倍率多以A3-A4，B4-B5或百分比等表示，了解了复印纸尺寸，即可很容易地选定缩小倍率。如果无需放大、缩小，可无需任何操作。
七、如何选择复印纸尺寸
我们可以根据原稿尺寸，放大或缩小倍率按下纸盒选取健。如机内装有所需尺寸纸盒，即可在面板上显示出来；如没有显示，则需要把复印纸更换纸盒。
八、怎样调节数码复印机的复印浓度
我们可以根据原稿纸张、字迹的色调深浅，适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的，如报纸，应将复印浓度调浅些，字迹浅条细、不十分清晰的，如复印品原稿是铅笔原稿等，则应将浓度调深些；复印图片时一般应将浓度调谈。
做复印纸和打印纸的业务员要了解复印纸和打印纸的哪些东西
打印质量的好坏不但和打印分辨率、采用的墨水或者硒鼓等常说的几点有关，打印纸的选择也非常的重要。目前，市面上普遍能够买到的打印纸主要分为普通复印纸、喷墨打印纸、照片打印纸，还有用来打印相片贴纸的纸张、打印透明胶片和转印纸等特殊纸张。
如何选购打印纸是一个比较头痛的问题。购买时要注意些什么呢？什么品牌最好？亚商用我们平时使用最多的药油作个比喻给打印纸对号入座，让大家对打印纸能够有所了解。
一、万金油——普通复印纸
万金油特点就是用在哪儿都行，但“治标不治本”，只能解一时燃眉之急。
普通复印纸就像万金油，价格便宜，使用频率极高，打印文本、表格、图例等资料无一不可。虽然它的技术含量较低，但却能很好地胜任一般的文档打印，在其它打印纸缺乏的情况下，它还能起到暂时“安民”的作用，最重要是它还具有成本低廉的巨大优势，一般一包A4复印纸（每包500张）的价格在15元~25元不等。所以说办公室可以少了任何一种纸，但是不可以少了普通复印纸。以下说说大家在选购使用时该注意的事项：
1、护眼知识要懂点，并非越白越好
什么样的普通打印纸最好？我想多半人都会回答，“一白遮百丑”，越白越好。是这样吗？不一定，的确有时候特别白的纸里也会遮盖着问题，但对于经常使用复印纸的人来说，特白的复印纸可能使他们的健康受到损害。按照颜色来区分，复印纸可分为漂白和本白两大类。漂白的纸张更白一些，配合文本打印的效果也许更会好，建议在对外部时使用，因为这样看上去会美观。但是普通家庭使用或者公司内部使用，建议使用本白复印纸，这有利于保护眼睛，因为在灯光下，过白的纸会反射出较强烈的眩光，专家指出，复印纸过白会刺眼，甚至影响视力。另外，现在一些厂商也推出了彩色复印纸，价格比普通白色的要贵，有需要的用户可以在市场上留意。
2、重量选购要适宜
按照重量来区分，复印纸通常分为70克、80克、90克、100克这四个常见级别（均为市场上的常见叫法，正式的表示应该是×克/平方米），分量越足的当然就越结实耐用。需要注意的是一定要避免购买重量在60克以下的复印纸，这样的纸张都比较薄，很容易产生褶皱。而且纸张之间的摩擦系数也比较大，容易造成多页进纸和卡纸的现象，影响打印机的寿命。从经济和适用角度来看，一般办公用纸选用70克的中性复印纸应该足够了。
3、选购要分清，中性与显酸性
按生产工艺来分，复印纸可分为显酸性纸和中性纸，消费者购买要认清。中性纸为100%木浆，它因木浆纤维较长，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘，对机器及操作者有良好的保护作用。另外，中性纸无腐蚀，使纸不易褪色可长期保存，不会带静电，对人体健康也无害。而显酸性纸为木浆和草浆的混合浆，草浆纤维较短，容易产生粉尘。显酸性纸有腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时易产生酸性气体，对人体有害。这两种纸完全可以用手感分别出来，消费者只要在购买时稍加留意就不会上当受骗。
打印质量的好坏不但和打印分辨率、采用的墨水或者硒鼓等常说的几点有关，打印纸的选择也非常的重要。
目前，市面上普遍能够买到的打印纸主要分为普通复印纸、喷墨打印纸、照片打印纸，还有用来打印相片贴纸的纸张、打印透明胶片和转印纸等特殊纸张。
如何选购打印纸是一个比较头痛的问题。购买时要注意些什么呢？什么品牌最好？亚商用我们平时使用最多的药油作个比喻给打印纸对号入座，让大家对打印纸能够有所了解。
二、保心安油——普通喷墨打印纸
保心安油特点：顾明思义是“保心”，听到名字已经令人十分放心。保心安油效用跟万花油效用一样多，不过它比万金油诚实，治疗效果会显著很多，而且有一定的针对性，当然价格也相当昂贵。
普通喷墨打印纸有如保心安油一样，是针对高质量的打印要求，如：合同或标书、一般的图文混合文本等。它的打印分辨率一般在360dpi，价格比复印纸高。它可以用于静电复印、激光打印、热融打印、CAD喷墨打印、传真等领域，适用范围很广，因此成为许多喷墨打印机用户的首选。
普通喷墨打需注意事项分别有：
1、专机专用，用户提防
喷墨打印纸通常是由各打印机厂商专门为自家产品设计，它是针对某品牌的打印机及墨盒的，对其他的产品则没有很好的兼容性。因此，一般要将它与该厂商自己的墨水配合使用，才能最大限度地发挥纸张本身的打印效果。选购时用户要考虑清楚是否合适自己家中的打印机，以免造成浪费。
2、购买要试打，慎防狸猫换太子
喷墨打印纸通常也分为70克、80克、90克、100克这四个常见级别，通常也是重量越重越好。选购是需要注意一点是，不合格的喷墨打印纸会在打印机的墨水喷到这样的纸张表面后会扩散，多种色彩混在一起很容易模糊，用户在购买时可以让商家开箱试打，这是一个万无一失的方法，并且在取货时多留心眼，以防JS使出狸猫换太子这一招数。
打印质量的好坏不但和打印分辨率、采用的墨水或者硒鼓等常说的几点有关，打印纸的选择也非常的重要。
目前，市面上普遍能够买到的打印纸主要分为普通复印纸、喷墨打印纸、照片打印纸，还有用来打印相片贴纸的纸张、打印透明胶片和转印纸等特殊纸张。
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三、活络油——照片打印纸
活络油特点：专用于舒筋活络，跌打。这种油一个特点就是“专”，针对性极强，平时不可滥用，但是它是家中不可缺少的药油。
照片打印纸与活络油一样——“专”，专纸专用，如果用照片纸打印文档，也并非不可，不过成本过高，整体效果看上去也实在别扭。这与活络油相似，只可用于舒筋活络，不可用于治蚊叮虫咬，而且好的活络油价格不菲，用于一般症状就会大材小用。照片打印纸比起喷墨打印纸要厚许多，而且表面经过了特殊的处理，可以把色彩的表现力大幅度提高，能够在极高的打印分辨率下防止墨水渗透，也就有效避免了因纸张原因所导致的打印失败。照片打印纸相对前面两种纸，价格都要贵得多，于是留给商家的利润也更高了，一些不法商家为了谋取高利不择手段的压低生产成本，从而使照片打印纸品质鱼龙混杂，让消费者也摸不清头脑，在这里，有几点用户需要提防：
1、类别要分清，选购要提神
好马配好鞍，打印靓靓的照片当然要用好的照片打印纸。但是并非所有的照片打印纸打印效果都一样，根据涂料层及纸张介质的不同把照片打印纸分为普通照片打印纸、光面照片打印纸、光泽照片打印纸、加厚照片打印纸四种，其品质及重量关系从前至后依次递进。
① 普通照片打印纸的重量通常在170克这个级别，这种纸因为较薄，所以打印出来的照片可能会出现“透纸”现象，时间一长就会出现褪色现象。
② 光面照片打印纸，与光泽照片纸相比较，光面照片打印纸的细致程度更好，而且表面还有一层很强的光泽。不过它没有光泽照片打印纸纸那么厚，因此它的价格比较低，打印一些要求较高的艺术照片和一些有大量文字的材料比较划算。
③ 光泽照片打印纸，光泽照片纸最大特点是打印出来的照片表面有一层光泽，并且有传统照片的质感，还有良好的防潮效果，适用于打印一些高质量的照片、唱片封套和报告封面等，是打印照片的首选纸张。光泽照片打印纸重量在256克这个级别。
④ 加厚照片打印纸，高分辨率纸的涂层比普通喷墨打印纸要稍厚一些，表面更加平整，因此打印效果也要好一些，可以使输出的效果几近传统照片品质，当你需要用高品质的彩色输出去创造夺目的图像时，它是极好的选择。
2、鉴别劣质照片打印纸的简单方法
① 用目测表面是否出现划痕，刺点，或是黑点。如果表面出现上述情况，则证明相纸不合格。因为优质的厂家采用的涂布车间均为无尘车间，在正常情况下，涂层表面不会出现划痕及黑点之类的问题。
② 看表面光滑及平整度。好的相纸摸上去表层光滑。并有塑料质感，而差的相纸则呈干涩状态。
③ 看纸张白度。在纸张白度的鉴别中有两种白。一种是本白(发红)，一种是荧光白(发兰)。国外专家研究表明，兰光对人的眼睛有相当大的伤害作用，而且所添加的荧光粉也有致癌作用。
④ 将纸张从包装袋中抽出，平铺在桌面上，等待半小时后，看纸张两边是否上翘或下翘。如果有严重的翘起，则证明纸张不合格，这种纸会在打印时不进纸或是卡纸
⑤ 鉴别防水性能可滴少许水到相纸表面，几分钟后观察纸张前面是否有水渗出。
⑥ 将打印机调整到适当的DPI，观察纸张的打印效果及墨水的快干速度。
⑦ 将整包相纸取出，观察切边是否整齐。
⑧ 可到中国商标网http://sbj.saic.gov.cn/查询，您所使用的品牌是否是经过注册。
3、兼容问题要注意
在具体购买过程中，要考虑纸张的兼容问题。一些彩喷打印机或彩色热升华打印机对于照片纸有特殊的要求。因此，我们一定要按照打印机的说明书上标出的特殊规格去买。千万不要不懂装懂充好汉。毕竟，这纸也是用血汗钱买来的，万一没打好，可就打了水漂。
打印质量的好坏不但和打印分辨率、采用的墨水或者硒鼓等常说的几点有关，打印纸的选择也非常的重要。
目前，市面上普遍能够买到的打印纸主要分为普通复印纸、喷墨打印纸、照片打印纸，还有用来打印相片贴纸的纸张、打印透明胶片和转印纸等特殊纸张。
如何选购打印纸是一个比较头痛的问题。购买时要注意些什么呢？什么品牌最好？亚商用我们平时使用最多的药油作个比喻给打印纸对号入座，让大家对打印纸能够有所了解。
四、驱风油——照片质量的喷墨打印纸
驱风油特点：驱风油是介于保心安油与活络油之间的一种油，它有保心安油治疗感冒、恶心，蚊叮虫咬，皮肤瘙痒、头痛头晕的功效，也有治疗日常跌打损伤的效用。综合来说，它既可充当保心安油的角色，又可充当活络油的角色。
照片质量的喷墨打印纸，顾名思义上介于喷墨打印纸与照片打印纸之间的一种打印纸，这个特点跟驱风油是非常相似。照片质量的喷墨打印纸与普通喷墨打印纸不同之处就是在纸张（喷墨打印原纸）表面上涂了一层具有吸墨性的多孔性颜料，所以纸的表面形成了一层良好的印墨接受层。但是它不是专门用来打印照片的照片打印纸。因为它比较薄，这也是它的致命缺点，打印照片的话，会出现“透纸”现象（墨迹透过纸面），而且不能长时间保存。这点要注意，免得浪费了纸张。购买的时候，最好选择大品牌，如：亚商诺威、爱普生、佳能、柯达、利盟、施乐、惠普、旗舰，因为它不如复印纸那么普遍，并不是所有纸张生产厂家都能生产出令人满意的照片质量的喷墨打印纸。
五、特效药油——电脑打印纸
特效药油特点：功效特别，只用于特别的症状，非家庭必备药油。电脑打印纸跟特效药油相同的一点是，它非常特别，只适用于针式打印机。一般用于电话局营业厅，移动营业厅，银行、大型销售行业等。因为电脑打印纸有一层、二层、三层、四层、五层之分，选购时一定要明确自己购买的层数，以免购买错误。
六、其它药油——其它打印纸
油的品种有上百种，而打印纸的种类也不下几十类，除了上面所提到的打印纸之外，其它的打印纸一般都是专用纸，平常用得比较少，所以也不多作介绍。在这里大概说一下其它的打印纸包括电子刻字机用不干胶纸、静电记录纸（高表面阻抗）、静电绘图纸、电灼式记录纸、高速绘图墨水、热敏蜡纸（热敏版纸）、热敏记录纸（高灵敏度、低灵敏度）等等。
通常打印纸都是白色，也有其它颜色，但价格会高一点，常见的尺寸规格有A3、A4，也就是经常所见的381、241规格了。
介绍了一通打印纸的分类和挑选方法后，我们再来看看目前市面上值得信赖的品牌：亚商诺威、爱普生、佳能、柯达、利盟、施乐、惠普、旗舰、天章、王子、金球、双龙、小钢炮、东港、清华同方、海鸥、金丝雀……，他们的质量都非常不错，用户可以根据自己的打印机、墨盒，以及经济情况综合考虑购买。总之一句话，各取所需，物尽其用，才能节省资源。
求打印机复印机相关知识
按工作原理，复印机可分为光化学复印、热敏复印和静电复印三类。静电复印是现在应用最广泛的复印技术。复印机是从书写、绘制或印刷的原稿得到等倍、放大或缩小的复印品的设备。复印机复印的速度快，操作简便，与传统的铅字印刷、蜡纸油印、胶印等的主要区别是无需经过其他制版等中间手段，而能直接从原稿获得复印品。复印份数不多时较为经济。
20世纪初，文件图纸的复印主要用蓝图法和重氮法。重氮法较蓝图法方便、迅速，得到广泛的应用。后来又出现了染料转印、银盐扩散转印和热敏复印等多种复印方式。
光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法。直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅；蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像；重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像；染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上；扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。 热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射。图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品。这种复印方法现在主要用于传真机接收传真。 静电复印是现在应用最广泛的复印技术，它是用硒、氧化锌、硫化镉和有机光导体等作为光敏材料，在暗处充上电荷接受原稿图像曝光，形成静电潜像，再经显影、转印和定影等过程而成。 静电复印有直接法和间接法两种。直接法是在涂有光导材料的纸张上形成静电潜像，然后用液体或粉末的显影剂加以显影，图像定影在纸张表面之后即成为复印品；间接法则先在光导体表面上形成潜像并加以显影再将图像转印到普通纸上，定影后即成为复印品。70年代以后，间接法已成为静电复印的主流和发展方向。 静电复印机主要有三个部分：原稿的照明和聚焦成像部分；光导体上形成潜像和对潜像进行显影部分；复印纸的进给、转印和定影部分。 原稿放置在透明的稿台上，稿台或照明光源匀速移动对原稿扫描。原稿图像由若干反射镜和透镜所组成的光学系统在光导体表面聚焦成像。光学系统可形成等倍、放大或缩小的影像。 表面覆有光导材料的底基多数为圆形，称为光导鼓，也有些是平面的或环形带形式的。以等倍复印时，原稿的扫描速度与光导体线速度相同。光导材料在暗处具有高电阻，当它经过充电电极时，空气被电极的高压电所电离，自由离子在电场的作用下快速均匀地沉积在膜层的表面上，使之带有均匀的静电荷。 光导体接受从原稿系统来的光线曝光时，它的电阻率迅速降低，表面电荷随光线的强弱程度而消失或部分消失，使膜层上形成静电潜像。经过显影后，静电潜像即成为可见像。 显影方式分为干法和湿法两类，以干法应用较多。干法显影通常采用磁刷方式，将带有与潜象电荷极性相反的显影色粉，在电场力的作用下加到光导体表面上。吸附的色粉量随潜象电荷的多少而增减，于是出现有层次的色粉图像。 输纸机构将单张或卷筒的复印纸送到转印部位，与光导体表面的色粉图像相接触。在转印电极电场力的作用下，光导体表面上的色粉被吸到纸面上。复印纸与光导体表面脱离后进入定影器，经热加压、冷加压或加热后色粉中所含树脂便融化而粘结在纸上，成为永久性的复印品图像。 色粉图像经过转印之后，光导体继续移动通过清洁部位。残存未转印的色粉由毛刷或弹性刮板加以清除，再由消电电极或照明光源消去光导体表面的剩余电荷。光导体再进入充电区时即开始了下一个复印周期。 复印技术的发展很快，光导材料的性能不断提高，品种日益增多；复印机在控制性能方面不断改进，多数机器能自动和手动进纸，有些还能自动双面复印；复印机的应用范围日益扩大，各种新技术的不断采用，使它已逐渐超出单纯按原样复制文件和图纸的范围。 现在的复印机已经与现代通信技术、电子计算机和激光技术等结合起来，成为信息网络中的一个重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中可作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的环节。
